Nors „Google Apps“ labai panašus į „Gmail“, visgi yra kai kurių esminių skirtumų tarp šių dviejų paslaugų:
- „Google Apps“ elektroninio pašto adresai yra išduodami IT administratoriaus, nėra kuriami atskirai kiekvieno vartotojo. Jie naudoja formatą username@your_domain.com, o ne username@gmail.com;
- Jei jūs pamiršote savo slaptažodį, Jums „Google Apps“ neprimins jo, reikės kreiptis į savo IT administratorių pagalbos;
- Kurdami POP ar IMAP prieigą prie „Google Apps“ pašto įsitikinkite, kad įvedėte pilną elektroninio pašto adresą, o taip pat savo prisijungimo vardą ir adresą. Vis dėlto įsitikinkite, kad naudojate rekomenduojamus serverius, kuriuose yra naudojamas domenas gmail.com;
- Jei Jums reikia daugiau informacijos ar pagalbos dėl „Google Apps“, kreipkitės į savo administratorių. Jei Jūs esate domeno administratorius, tai Jūs galite daugiau sužinoti kaip naudotis „Google Apps“ Administratorių Pagalbos Centre;
- Kiti nedideli skirtumai tarp „Google Apps“ ir „Gmail“ yra aprašyti pagalbos centre.